Projektbuchhalter / Projektkaufmann / kaufmännischer Mit-arbeiter (m/w/d) bei Jaeger Glas- und Metallbau GmbH + Co KG am Standort Suhl gesucht

Wenn Sie gerne mittendrin statt nur dabei sind, gratulieren wir Ihnen, denn Sie haben Ihren Traumarbeitsplatz gefunden!

 Steigen Sie ein in ein Unternehmen mit Charakter und starkem Background. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem fantastischen Team.

Was wir tun – Kurzüberblick:

Transparent und stabil – eine reizvolle Kombination, die unser Tun im Glas- und Metallbau sehr gut beschreibt. Die verwendeten Materialen sind wie wir - sie bieten Aus- und Einblicke und werden durch ihre Stabilität den höchsten Anforderungen gerecht. Rationelle Bearbeitung von Stahl und Aluminium, ein digitalisierter Workflow von der Planung und Konstruktion über die Fertigung bis hin zur Montage machen uns zu einem leistungsstarken Anbieter im Glas- und Metallbau. Neben dem Projektgeschäft runden Service und Wartungsarbeiten an Großprojekten den Aufgabenbereich ab.

Die Geschäftsführer und das gesamte Team arbeiten stets mit viel Leidenschaft, Enthusiasmus und Fleiß an einer positiven Zukunft des Unternehmens, welche von Wertschöpfung, Nachhaltigkeit und sozialer Verantwortung geprägt ist.

Das erwartet Sie bei uns:

• ein auf Dauer angelegter, sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
• intensive Einarbeitung und bestmögliche Weiterentwicklung
• eine adäquate Vergütung
• ein wertschätzendes Miteinander und eine freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Stärkung des Teams und Förderung der Zusammenarbeit durch Firmenevents
• ein gut angebundener Standort mit ausreichend Parkmöglichkeiten
• Gestaltungsmöglichkeiten im allgemeinen Büroablauf

Ihre Aufgaben:

• Kreditorenbuchhaltung im Bereich Nachunternehmer:
  • Erstellung der vertraglichen Dokumente (Verhandlungsprotokolle, Verträge) zur Bindung von Nachunternehmern in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
  • Eingangsrechnungsprüfung und -erfassung im System
  • Erstellung von Rechnungsrückläufen
  • Nachhaltung/Verwaltung von offenen Posten und Bürgschaften
  • Verwaltung Bescheinigungswesen für Nachunternehmer 

• Debitorenbuchhaltung im Projektbereich:
  • fristgerechte und vertragskonforme Erstellung von projektbezogenen Ausgangsrechnungen nach einschlägigen Steuersachverhalten in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
  • Erfassen von Zahlungseingängen im ERP-System
  • Nachverfolgung offener Posten/Mahnwesen
  • Nachhaltung/Verwaltung von offenen Posten und Bürgschaften

• Allgemeine Buchhaltungsaufgaben:
  • Projektanlagen im ERP-System, in der Cloud und als Handakte
  • bei Bedarf Vertretung Projekt- und Teamassistenzen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kfm. Ausbildung (Industrie-, Bankkaufleute oder Steuerfach-angestellte) idealerweise mit Berufserfahrung im Bau-Projektgeschäft
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und idealerweise mit ERP-Systemen
• selbstständige, eigenverantwortliche, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich in neue Aufgabengebiete und Strukturen rasch einarbeiten zu können
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• Belastbarkeit auch in Stresssituationen
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke